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Risiko-Workshop – für ein aktives Projekt
Ihr Nutzen

Auch falls Sie gerade keine passenden Ressourcen verfügbar haben, erhalten Sie in kurzer Zeit einen Überblick über die wichtigsten Risiken und die Gesamtgefährdung Ihres Projektes. Damit schaffen Sie eine solide Basis für das Managen der Risiken im weiteren Projektverlauf.
Sie erhalten die Möglichkeit, verschiedene Interessenvertreter in Diskussion zu bringen und sich ein gemeinsames Bild zum Projekt zu machen.
Der Workshop wird moderiert von einer neutralen Person mit einer frischen Perspektive, fundiertem Risikomanagement-Wissen und erprobten Moderationstechniken.
Das angewandte Vorgehen basiert auf etablierten Best Practices und Risikomanagement-Standards gemäß PMI / Prince2.

Der Workshop sollte so früh wie möglich im Projekt durchgeführt werden, idealerweise bereits in der Planungsphase. Zu diesem Zeitpunkt können viele Risiken noch mit vergleichsweise geringem Aufwand reduziert werden. Außerdem erhöht sich die Risikosumme (d.h. die Menge an Geld die auf dem Spiel steht) mit Fortschreiten des Projektes immer weiter.

Leistungsumfang

Der genaue Leistungsumfang des Risiko-Workshops variiert in den verschiedenen Paketen, siehe Paketbeschreibungen unten.

In einer Vorbesprechung bei Ihnen im Hause werden wir zunächst kurz den Projektkontext beleuchten. Sie können an dieser Stelle auch relevante Dokumente wie beispielsweise Projektbeschreibungen, Business Case, o.ä. bereitstellen. Wir werden außerdem die genaue Zielsetzung des Workshops abstimmen, z.B. Gesamtbild aller Risiken vs. ausführliche Bewertung und finanzielle Analyse der Risiken mit der höchsten Priorität, finanzielle vs. nicht-finanzielle Bewertung. Gegebenenfalls Anpassung der anzuwendende Priorisierungsmatrix auf Ihre Bedürfnisse. Abschließend Festlegung der Teilnehmer sowie Zeit, Dauer und Ort für den/die Workshop(s).

Es werden danach ein bis drei moderierte Workshops duchgeführt, die Teilnehmer und die Lokation werden von Ihnen koordiniert. Vor der inhaltlichen Arbeit erfolgt eine kurze Einführung in Risikomanagement-Terminologie und Standards, entsprechend der Vorkenntnisse der Teilnehmer. Die Risiken werden in einem ersten Schritt identifiziert (in der Regel per Brainstorming, offen oder privat). Alle Risiken werden danach anhand der definierten Matrix bewertet (Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen), und damit die Risiken mit der höchsten Priorität identifiziert. Für ausgewählte Risiken (beispielsweise alle mit höchster Priorität) diskutieren wir dann mögliche Strategien zur Risikobehandlung und erste konkrete Aktivitäten.

Im Anschluss an den Workshop erfolgt die Nachbereitung, und Sie erhalten als Ergebnisdokumente ein Fotoprotokoll, identifizierte Offene Punkte sowie ein Risiko-Register nach Prince2/PMI Standard mit den erarbeiteten Inhalten (in editierbarer Form, .odt oder .xls).

Pakete

Die folgende Tabelle enthält beispielhafte Pakete, die natürlich bei Bedarf angepasst werden können.

PaketWorkshop-TeilnehmerWorkshop(s)
S2-51 Workshop mit 2-3 Stunden Dauer
M6-102 Workshops mit jeweils 2 Stunden Dauer
L11-153 Workshops mit jeweils 2 Stunden Dauer


Falls bei Ihnen im Hause keine Moderations-Kits verfügbar sind, können Sie dies günstig zum Selbstkostenpreis mit buchen.